متابعة المهام: الحالات واللوحة والتذكير

الخطوات

1. افتح وحدة المهام واختر العرض الذي يناسبك: قائمة للمتابعة السريعة، أو لوحة لرؤية الحالات جنبا إلى جنب.
2. انقل المهمة بين الحالات كلما تقدم العمل — والحالة تحدث فورا لكل من يتابعها.
3. رشح بالمسؤول أو بالمشروع أو بالموعد لترى صورة واحدة بدل قائمة طويلة.
4. راجع المتأخر أولا في بداية اليوم. التأخير الذي يعالج مبكرا لا يصير أزمة.

ملاحظات تفيدك

• اجعل اجتماع الصباح أمام اللوحة نفسها لا أمام ملف خارجي. ما لا يظهر على اللوحة لا أحد يتابعه.
• الملاحظات والتعليقات على المهمة تبقى معها، فالسياق لا يضيع حين يتسلمها زميل آخر.

الوحدة المرتبطة: تعرف على وحدة المهام