العودة إلى الصفحة الرئيسية
فريق العمل

فريق العمل والصلاحيات

أدوار وصلاحيات لكل تبويب، وسجل يوضح من يملك ماذا ومن غير ماذا.

إدارة الفريق
مع مستشار
الأعضاء24
الأدوار5
الصلاحياتلكل تبويب
الأدوار والصلاحيات

من يرى ماذا، ومن يستطيع أن يفعل ماذا —
مصفوفة واحدة تقرأها بنظرة.

بدل الدور لترى حقوقه، واضغط أي مربع لتبدله. أطفئ «عرض» في تبويب فيختفي التبويب من واجهة ذلك الدور كلها — والسطر تحت الجدول يقول لك ما صار عليه الحال.

الفريق / الأدوار والصلاحياتاضغط أي مربع لتبدله
التبويبعرضإضافةتعديلحذف
المهام
المشاريع والقضايا
المالية
الملفات
التقويم
العملاء
المحادثة
طلبات الإجازة

محاسب يرى 7 تبويبات من 8. ولا يظهر له أصلا: المحادثة. والحذف مسموح له في: المالية.

أطفئ «عرض» فلا يظهر التبويب للدور أصلا — لا يراه فارغابدل الدور لترى الفرق بين محاسب ومصمم ومتدرب
ثلاثة أسس

الصلاحية ليست قفلا على الأبواب،
هي شكل الواجهة لكل دور.

الصلاحية لكل تبويب بأفعاله

ليست «مدير أو مستخدم». لكل تبويب أربعة أفعال مستقلة: عرض وإضافة وتعديل وحذف — فيمكن للمحاسب أن يعدل المالية ولا يلمس المهام، وللمصمم أن يضيف ملفات ولا يحذفها.

والخاص له عرض منفصل: ما لا يخصك لا تراه ولو رأيت التبويب.
ما لا يرى لا يظهر أصلا

إطفاء «العرض» يخفي التبويب من الواجهة كلها — لا يراه الدور فارغا ولا يصل إليه برابط. الواجهة نفسها تبنى من صلاحيتك لا من إخفاء شكلي.

فالجديد في الفريق يرى ما يخصه فقط من أول دقيقة.
الدور يتبع العمل لا الشخص

تعرف الدور مرة ثم تضع فيه من شئت. يغادر موظف فينقطع وصوله وحده، ويدخل آخر فيأخذ الصلاحية نفسها بلا ضبط يدوي لكل شخص.

ولا تبقى روابط ولا ملفات معلقة في حساب شخصي بعد المغادرة.
نصائح

أربع عادات تجعل الصلاحيات تخدمك لا تعطلك.

ابدأ بأقل ما يكفي للعمل

امنح الدور ما يحتاجه اليوم، وزد حين يطلب. العكس — أن تمنح الكل ثم تسحب — يترك أبوابا مفتوحة لا يتذكرها أحد.

عرف الأدوار بالوظيفة لا بالأسماء

«محاسب» و«مصمم» تبقى بعد تغير الأشخاص. أما دور باسم موظف فيصير لغزا بعد استقالته.

انتبه لـ«عرض الخاص»

رؤية التبويب شيء ورؤية ما فيه من خاص شيء آخر. افصلهما: يرى فريقك المهام كلها، ولا يرى إلا الملاحظات التي تخصه.

راجع الأدوار عند كل دخول ومغادرة

دقيقتان يوم انضمام الزميل توفران أسبوعا من أسئلة «لا أستطيع الوصول». ويوم المغادرة: إزالة العضو تكفي — لا مطاردة روابط في بريد أحدهم.

ضع فريق العمل موضع العمل

جربه على فريقك، واحكم بعد أول ساعة.