ليست «مدير أو مستخدم». لكل تبويب أربعة أفعال مستقلة: عرض وإضافة وتعديل وحذف — فيمكن للمحاسب أن يعدل المالية ولا يلمس المهام، وللمصمم أن يضيف ملفات ولا يحذفها.
والخاص له عرض منفصل: ما لا يخصك لا تراه ولو رأيت التبويب.فريق العمل والصلاحيات
أدوار وصلاحيات لكل تبويب، وسجل يوضح من يملك ماذا ومن غير ماذا.
من يرى ماذا، ومن يستطيع أن يفعل ماذا —
مصفوفة واحدة تقرأها بنظرة.
بدل الدور لترى حقوقه، واضغط أي مربع لتبدله. أطفئ «عرض» في تبويب فيختفي التبويب من واجهة ذلك الدور كلها — والسطر تحت الجدول يقول لك ما صار عليه الحال.
| التبويب | عرض | إضافة | تعديل | حذف |
|---|---|---|---|---|
| المهام | ||||
| المشاريع والقضايا | ||||
| المالية | ||||
| الملفات | ||||
| التقويم | ||||
| العملاء | ||||
| المحادثة | ||||
| طلبات الإجازة |
محاسب يرى 7 تبويبات من 8. ولا يظهر له أصلا: المحادثة. والحذف مسموح له في: المالية.
الصلاحية ليست قفلا على الأبواب،
هي شكل الواجهة لكل دور.
إطفاء «العرض» يخفي التبويب من الواجهة كلها — لا يراه الدور فارغا ولا يصل إليه برابط. الواجهة نفسها تبنى من صلاحيتك لا من إخفاء شكلي.
فالجديد في الفريق يرى ما يخصه فقط من أول دقيقة.تعرف الدور مرة ثم تضع فيه من شئت. يغادر موظف فينقطع وصوله وحده، ويدخل آخر فيأخذ الصلاحية نفسها بلا ضبط يدوي لكل شخص.
ولا تبقى روابط ولا ملفات معلقة في حساب شخصي بعد المغادرة.أربع عادات تجعل الصلاحيات تخدمك لا تعطلك.
امنح الدور ما يحتاجه اليوم، وزد حين يطلب. العكس — أن تمنح الكل ثم تسحب — يترك أبوابا مفتوحة لا يتذكرها أحد.
«محاسب» و«مصمم» تبقى بعد تغير الأشخاص. أما دور باسم موظف فيصير لغزا بعد استقالته.
رؤية التبويب شيء ورؤية ما فيه من خاص شيء آخر. افصلهما: يرى فريقك المهام كلها، ولا يرى إلا الملاحظات التي تخصه.
دقيقتان يوم انضمام الزميل توفران أسبوعا من أسئلة «لا أستطيع الوصول». ويوم المغادرة: إزالة العضو تكفي — لا مطاردة روابط في بريد أحدهم.
ضع فريق العمل موضع العمل
جربه على فريقك، واحكم بعد أول ساعة.