تحويل رسالة إلى مهمة

الخطوات

1. افتح المحادثة وقف عند الرسالة التي تحمل الاتفاق.
2. حولها إلى مهمة من خيارات الرسالة نفسها.
3. أسند المهمة إلى مسؤول واحد وحدد لها موعدا — مهمة بلا مسؤول وموعد ليست مهمة.
4. اربطها بالمشروع أو العميل إن كانت تخص أحدهما، فتظهر في مكانها الصحيح لا في قائمة عامة.
5. احفظ. ستجد المهمة في وحدة المهام، ومعها رابط يعيدك إلى الرسالة الأصلية بسياقها.

ملاحظات تفيدك

• لا تعد كتابة ما قيل. الفائدة كلها في أن المهمة تحتفظ بأصلها، فيستطيع أي مراجع أن يقرأ لماذا أنشئت.
• إن كان الاتفاق يحمل أكثر من التزام، أنشئ مهمة لكل التزام. مهمة واحدة فيها خمسة مطالب لا يمكن إغلاقها.

الوحدة المرتبطة: تعرف على وحدة المهام