المستندات والملفات
الملفات والمرفقات ومكانها الصحيح
الملف الذي يرسل في محادثة ويبقى فيها يضيع بعد شهر. وحدة الملفات تجمع مرفقات العمل وتربطها بالمشروع أو العميل، فيجدها من يحتاجها دون أن يسأل من أرسلها.
الخطوات
- ارفع الملف من وحدة الملفات، أو أرفقه مباشرة داخل المهمة أو المحادثة التي تخصه.
- اربطه بالمشروع أو العميل الصحيح.
- سم الملف باسم يفهم بلا فتحه — التاريخ والجهة والموضوع.
- ابحث عنه لاحقا من مكانه المرتبط لا من مجرى الرسائل.
ملاحظات تفيدك
- العقد والمخرج النهائي يوضعان في مكانهما المرتبط بالمشروع، لا في محادثة عابرة.
- قبل أن ترفع نسخة ثانية من ملف، ابحث عن الأولى. تعدد النسخ أكثر مشاكل الملفات شيوعا.
الوحدة المرتبطة: تعرف على وحدة الملفات
لم تجد ما تبحث عنه؟ اكتب لنا وسنجيبك، ونضيف الشرح إلى هذه الصفحة.
ابدأ مجاناأو تحدث إلينا على [email protected] · كل الشروح