المستندات التعاونية: الكتابة مع فريقك في الوقت نفسه

الخطوات

1. من وحدة المستندات، أنشئ مستندا جديدا وسمه باسم واضح.
2. اكتب المحتوى ونسقه: عناوين وقوائم وجداول وروابط.
3. شارك المستند مع من يحتاجه من فريقك — يفتحه ويكتب فيه معك مباشرة.
4. اربطه بالمشروع أو العميل الذي يخصه، فيجده من يبحث عنه في مكانه الصحيح.

ملاحظات تفيدك

• استخدم المستند للمحاضر والمواصفات والقرارات — وما يحتاج تنفيذا حوله إلى مهمة، فالمستند لا يتابع نفسه.
• مستند واحد حي خير من ثلاثة مرفقات مرسلة بالبريد لا يعرف أحد أيها الأحدث.

الوحدة المرتبطة: تعرف على وحدة المستندات