المكالمات ومحاضرها

الخطوات

1. ابدأ المكالمة من المحادثة نفسها، فيصل التنبيه لمن فيها.
2. شارك شاشتك حين يكون الشرح أسرع من الكتابة.
3. اكتب المحضر بعد انتهائها: ما اتفق عليه، ومن يفعل ماذا، ومتى.
4. حول كل التزام في المحضر إلى مهمة بمسؤول وموعد — وإلا فالمحضر مجرد ذكرى مكتوبة.

ملاحظات تفيدك

• محضر من خمسة أسطر يكتب فورا خير من محضر مفصل يؤجل ولا يكتب.
• اربط المحضر بالمشروع، فيقرأه من ينضم إلى الفريق لاحقا دون أن يسأل أحدا.

الوحدة المرتبطة: تعرف على وحدة المكالمات